Dihadiri para pengurus dan anggota Gapoktan Sari Makmur dan masyarakat sekitar 60 orang, Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Sukoharjo yang diwakili oleh bapak Susila,STP,Msi dalam sambutannya memberikan penekanan bahwa dalam pengelolaan dana yang diberikan oleh pemerintah saat ini agar dikelola secara transparan, dengan sitem pengelolaan yang terbuka serta diketahui oleh Gapoktan, jika ada keuntungan harapannya dapat bermanfaat bagi seluruh anggota Gapoktan.
Inti kegiatan ini adalah laporan pertanggungjawaban para pengurus Gapoktan Sari Makmur, dihadiri Konsultan Pertanian bapak Tuahtah Sinulingga, Muspika Kecamatan Weru Camat Weru, Danramil yang diwakili Batuud pelda Catur, Kapolsek yang diwakili Babinkamtibmas, Kepala UPTD Pertanian Kecamatan Weru, Kepala Desa beserta perangkat, PPL pendamping Gapoktan, RT/RW dan tokoh masyarakat kelurahan Tegalsari.
