Rakor ini diikuti 23 orang dari anggota staf dan anggota Koramil, diantaranya tampak para Danramil se Kodim 0726/Skh, Perwira Staf Kodim 0726/Skh, Bati Koramil se Kodim 0726/Skh, Kapok TUUD Kodim 0726/Skh, Danru Provost Kodim 0726/Skh, Humas (IT) Kodim 0726/Skh dan Pjs. Dan Unit Kodim 0726/Sukoharjo.
Rapat Koordinasi antar staf dan Koramil tahap pertama yang dipimpin Mayor Inf Nurul Muthahar SAg ini membahas tentang rencana koordinasi antar staf pada saat latihan Gul Bencal, sedangkan rapat yang ke 2 akan dilaksanakan bersama semua instansi yang terlibat di wilayah kabupaten Sukoharjo.
Dalam rapat ini diputuskan agar Seluruh staf supaya berkoordinasi dan menyiapkan segala hal yang di butuhkan dan saling berkoordinasi. Adapun pembagian tugas yang disampaikan oleh Kapten Inf Sunarto (Pasi Ops Kodim 0726/Skh)
- Staf Intel bertugas mengkoordinir pengamanan dan kirka keadaan wilayah yang akan di gunakan kegiatan,
- Staf ops mengkoordinir Organisasi tugas masing-masing anggota,
- Staf Pers mengkoordinir pengerahan pasukan dan mengkoordinir tempat perawatan bagi pers/pengungsi yang sakit,
- Staf Log mengkoordinir logistik, tempat penampungan pengungsi, Staf Ter mengkoordinir data pengungsi dan menginventarisir alat alat yang digunakan sebagai alat penanggulangan bencana alam.
Rencana awal Latihan penanggulangan bencana alam dilaksanakan paling lambat minggu ke 2 bulan Desember 2017 dilaksanakan di 3 tempat yaitu Di Desa Laban, Desa Tegal Made dan Di Desa Pranan. Masing masing Desa tersebut akan ada TPS (Tempat Penampungan Sementara), dimana Satuan tetangga akan ditempatkan di Desa Wirun. Komando Utama ditempatkan di Balai Desa Wirun yang di pimpin oleh Komandan Koren 074/Warastratama, Danramil yang memiliki wilayah yang digunakan untuk latihan penanggulangan bencana bertindak sebagai Dalwah (Pengendali Bawah).
